Polityka prywatności

Niniejszy dokument – Polityka Prywatności (dalej jako „Polityka”), ma na celu przedstawienie zasad postępowania z Twoimi danymi osobowymi, a także określenie zakresu tych danych, jak również podstaw, w oparciu o które są one przetwarzane. Polityka dotyczy korzystania ze strony http://www.stargard26.eu (dalej jako: Strona).

Używany w Polityce skrót „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania Twoich danych osobowych, wdrożone zostały odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie to odbywało się zgodnie z RODO.

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Aperto Animo z siedzibą w Stargardzie, ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0001142927 (dalej jako: Fundacja), adres e-mail: biuro@apertoanimo.pl .

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych.

  1. Zakres, kategorie i podstawa prawna przetwarzanych danych osobowych

Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych:

  1. dane wskazane przez Ciebie dobrowolnie w formularzu rejestracji uczestnictwa w 46. Międzynarodowym Zjeździe Hanzy w Stargardzie, takie jak imię, nazwisko, dane adresowe i telefoniczne, numer NIP (jeżeli dotyczy) oraz rodzaj Twojego uczestnictwa (np. delegat, artysta, uczestnik, itp.);
  2. dane powiązane z Twoim kontem na stronie, takie jak imię, nazwisko, dane adresowe i telefoniczne, numer NIP (jeżeli dotyczy), dane niezbędne do logowania;
  3. informacje o korzystaniu ze Strony, takie jak adres IP, urządzenia końcowe, dane o ruchu na stronie.

Podane przez Ciebie dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:

  1. w celu prowadzenia działań w zakresie rozpowszechniania informacji o wydarzeniach kulturalnych na obszarze Gminy Miasta Stargard, w szczególności 46. Międzynarodowego Zjazdu Hanzy w Stargardzie (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
  2. w celach związanych z świadczeniem usług związanych z rejestracją Twojego uczestnictwa w 46. Międzynarodowego Zjazdu Hanzy w Stargardzie za pośrednictwem Strony (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  3. w celach komunikowania się w sprawach związanych ze świadczeniem Ci usług, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  4. w razie korzystania przez Ciebie z formularzy kontaktowych – w celu komunikacji i udzielenia odpowiedzi na otrzymywane od Ciebie wiadomości, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  5. w celach związanych z korzystaniem przez Ciebie ze strony, obsługi Twojego konta na stronie, udzielenia wsparcia technicznego, tj. dla celów wykonania umowy o korzystanie ze Strony lub do podjęcia działań na zgłoszone przez Ciebie żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  6. w celu w wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w celach księgowo-podatkowych, w związku z ewentualnymi kontrolami, postępowaniami wyjaśniającymi, sądowymi, itd. (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  7. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  8. w celach archiwalnych i dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, w tym dopełnienia obowiązku rozliczalności wynikającego z RODO, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  9. w pozostałych przypadkach, tam, gdzie przewidziano możliwość wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, dane będą przetwarzane w zakresie i w celu wyrażonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  1. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, świadczącym usługi prawne, rachunkowe, informatyczne, doradcze, konsultacyjne, druku, pocztowe i kurierskie. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów trzecich z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub organizacji międzynarodowych.

  1. Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, będziesz uprawniona/uprawniony do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych;
  • sprostowania swoich danych osobowych;
  • usunięcia swoich danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
  • żądania przeniesienia swoich danych osobowych;
  • wycofania swojej zgody na przetwarzanie danych osobowych;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jesteś uprawniona/uprawniony do cofnięcia zgody w każdym momencie, co będzie pozostawać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej cofnięciem.

Realizacja praw wskazanych wyżej może nastąpić pisemnie lub mailowo na adres Administratora.

  1. Okres przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji zgłoszonych przez Ciebie żądań oraz zawieranych umów. Dane te będą przechowywane do dnia upływu okresu przedawnienia roszczeń, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub do upływu okresu, na który Administrator jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektów z wykorzystaniem środków publicznych lub też do wypełnienia obowiązków o charakterze skarbowym czy też rachunkowym.

  1. Pozostałe informacje

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem dokonania rejestracji Twojego uczestnictwa w 46. Międzynarodowym Zjeździe Hanzy w Stargardzie, założenia konta na Stronie, jak również uzyskania odpowiedzi na Twoje pytania, skierowane za pomocą formularza kontaktowego. W takich wypadkach brak podania Twoich danych osobowych skutkować będzie niemożliwością świadczenia usług w powyższym zakresie.

W czasie trwania wydarzeń kulturalnych może być prowadzona transmisja dźwięku i obrazu, która będzie emitowana na żywo w mediach publicznych lub w Internecie, a podczas trwania wydarzeń kulturalnych zostaną wykonane nagrania i fotografie, które mogą zostać opublikowane na Stronie oraz na portalach społecznościowych prowadzonych przez Fundację, a także w publikacjach promujących wydarzenia kulturalne współorganizowane przez Fundację. W takim wypadku wykorzystanie i rozpowszechnienie Twojego wizerunku w trakcie wydarzeń, o których mowa powyżej, będzie zgodne z przepisami prawa i następować będzie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania. Nie będziesz także podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i która mogłaby wywołać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać.

W przypadku wprowadzenia zmian w Polityce, informacje w tym zakresie zostaną udostępnione na Stronie.